Когда компания принимает решение использовать разнообразное программное обеспечение, то ее волнует в первую очередь стоимость внедрения ERP-систем. Это основополагающий вопрос, поскольку далеко не всегда компания может позволить себе то программное обеспечение, которое ей необходимо. И приходится искать варианты, доступные по цене.

На самом деле стоимость внедрения ERP-систем (см. на O-Digital.ua) — это вовсе не фиксированная цифра. Здесь учитываются разнообразные моменты, которые и влияют на конечную цену. И нужно правильно спланировать все свои потребности для того, чтобы покрыть основополагающие цели. В дальнейшем, по мере масштабирования и роста компании, можно задуматься о внедрении более современной и сильной ERP-системы.

Первоочередный аспект цены — это стоимость лицензии на это программное обеспечение. Многое зависит от выбранного вами решения, модели лицензирования и масштаба. Лицензия чаще всего рассчитывается на количество пользователей, причем есть пользователи с полным доступом и те которые работают исключительно с ограниченным функционалом. Но авансовая стоимость лицензий – это лишь вершина айсберга.

Основная и часто недооцененная часть бюджета – это услуги по внедрению самого программного обеспечения. Стоимость работ будет напрямую определяться сложностью и объемом проекта. Доработки под уникальные требования и сложности интеграции с другими системами требуют дополнительных средств.

Выбор партнера интегратора еще один фактор. Крупные международные игроки, которые имеют достаточный опыт и знания, работают совсем по другим ставкам, чем сильные локальные команды которые предлагают более гибкий подход. Экономия на услугах партнеров влечет за собой высокие риски. Неопытный исполнитель может привести к провалу проекта. Это обернется многократными потерями.

Техническая инфраструктура – еще один аспект, который влияет на стоимость внедрения ERP-систем. Будете ли вы разворачивать систему на своих серверах в частном или публичном облаке? Капитальные заплаты на оборудование и регулярные операционные расходы на оплаченные подписки – это ваш выбор, который будет влиять на конечную стоимость. Не забывайте и о сопутствующих расходах. Обеспечение кибербезопасности, резервного копирования, модернизации сетей и прочие услуги, которые оплачиваются дополнительно. Формирование стоимости внедрения ERP-систем – это не фиксированная стоимость, а техническое задание, которое основывается на анализе текущих потребностей и выборе подходящего программного обеспечения. Пусть выбранный вами инструмент принесет вашему бизнесу рост эффективности, контроль и новые возможности.