Коли компанія приймає рішення використовувати різноманітне програмне забезпечення, то її хвилює в першу чергу вартість впровадження ERP-систем. Це основоположне питання, оскільки далеко не завжди компанія може дозволити собі те програмне забезпечення, яке їй необхідно. І доводиться шукати варіанти, доступні за ціною.
Насправді вартість впровадження ERP-систем (див. на O-Digital.ua) — це зовсім не фіксована цифра. Тут враховуються різноманітні моменти, які і впливають на кінцеву ціну. І потрібно правильно спланувати всі свої потреби для того, щоб покрити основні цілі. Надалі, у міру масштабування і зростання компанії, можна задуматися про впровадження більш сучасної і потужної ERP-системи.
Першочерговий аспект ціни — це вартість ліцензії на це програмне забезпечення. Багато що залежить від обраного вами рішення, моделі ліцензування і масштабу. Ліцензія найчастіше розраховується на кількість користувачів, причому є користувачі з повним доступом і ті, які працюють виключно з обмеженим функціоналом. Але авансова вартість ліцензій — це лише вершина айсберга.
Основна і часто недооцінена частина бюджету — це послуги з впровадження самого програмного забезпечення. Вартість робіт буде прямо визначатися складністю і обсягом проекту. Доопрацювання під унікальні вимоги і складності інтеграції з іншими системами вимагають додаткових коштів.
Вибір партнера-інтегратора – ще один фактор. Великі міжнародні гравці, які мають достатній досвід і знання, працюють за зовсім іншими ставками, ніж сильні локальні команди, які пропонують більш гнучкий підхід. Економія на послугах партнерів тягне за собою високі ризики. Недосвідчений виконавець може призвести до провалу проекту. Це обернеться багаторазовими втратами.
Технічна інфраструктура – ще один аспект, який впливає на вартість впровадження ERP-систем. Чи будете ви розгортати систему на своїх серверах у приватному або публічному хмарі? Капітальні витрати на обладнання та регулярні операційні витрати на оплачені підписки – це ваш вибір, який впливатиме на кінцеву вартість. Не забувайте і про супутні витрати. Забезпечення кібербезпеки, резервного копіювання, модернізації мереж та інші послуги, які оплачуються додатково. Формування вартості впровадження ERP-систем – це не фіксована вартість, а технічне завдання, яке ґрунтується на аналізі поточних потреб і виборі відповідного програмного забезпечення. Нехай обраний вами інструмент принесе вашому бізнесу зростання ефективності, контроль і нові можливості.
